物料管理是指在物料方面计划和控制管理的协调活动。
班组物料管理,是陶瓷企业班组生产管理中一项重要的工作任务之一。班组物料管理的好坏,直接关系到企业的生产现场管理水平,减少物料库存,提高现金流。通常来讲,班组物料管理重在现场管理、物料计划与控制、物料备用等几个方面抓起。
1.班组物料管理在生产管理中的误区
在陶瓷企业生产管理中,通常我们的物料管理会产生一个误区,就是各车间,乃至班组都会有自己的物料储备仓库,所储存的物料,大于正常所需的物料存量。这样,很容易造成积压物料过多,库存压力增大,流动资金占用过多,现场管理混乱等现象。
误区一:班组(车间)“堆积如山”的仓库
陶瓷制造型企业的物料仓库,不光是指五金仓,或者纸箱仓,也包括成品仓。而车间也会有自己的仓库,并以班组为单位划分。班组仓库较多是以五金、零配件为主的物料存储。造成堆积如山的主要原因有下列几种因素:一是没有计划导致请购物料高于实际需求量;二是没有成本管理意识导致的随意性需求。上述两种因素,直接反映出班组在物料管理上的不足。例如,原料车间要改造喷雾塔,除了主要机械是设备供应商直接供应外,一些五金辅料,角铁槽钢等,都需要自行设计安装。车间在请购的时候,大多会超额申请请购。留有余地,为了方便或者满足改造时的备料。长此以往,车间的物料储存就会越来越多积压多余的辅料,并堆积如山。最直观的效果就是:丢了可惜,不丢,一天比一天积压起来。渐渐地,对班组(车间)的仓库管理,出现积压物料过多,场地不够用,或者四处丢弃,导致现场零乱不堪。
误区二:“不以为然”的仓储管理
这里所指的“不以为然”,是一种不负责任的管理态度。陶瓷制造企业的班组(车间)物料管理,一直以来,缺乏科学的系统地管理。班组(车间)的物料管理,许多企业都没有明确的目的,只是一味满足现场生产物料的需求,盲目采购,盲目储存。更多时候,这种请购和存储,都是在需求的基础上增量,从而导致库存不断积压,不断囤积。时间越长,班组物料仓就会越显得不够使用。随着多余物料的不断加多,就会直接影响到存储管理的效果。任意放置,散落,直接造成了不良物料的积压形成。久而久之,就形成了“不以为然”的心态。以某陶瓷企业为例:该公司有九条生产线,大小仓库十六个,包括公司仓库管理部门的五金仓库、纸箱仓库及成品仓库,各车间分别都有五金仓库约十三个。通过盘点,除仓库管理部门的五金仓存储外,车间十三个五金仓库累计存储的五金配件达五百八十多万元,占五金存储额的61%。事实上,五金仓库的存储,完全可以满足各车间生产五金配件的供应。若将五百八十多万元投入到生产制造,将大大提高资金的利用率,其产生的价值将更大。
误区三:照单“收货”式的管理
陶瓷生产企业班组物料管理,从管理权限与职责来讲、班组长在物料管理上,没有决定权。车间的物料请购,领用大多企业都是有车间主任来完成这一管理动作。班组长只能按照上级的意图来完成物料的存储与管理任务。因此,在班组物料管理中,班组长充其量是照单“收货”式的管理。遇到由于物料存储不良,所引发的资金积累,和资源浪费的这些问题,只能是照葫芦画瓢。
真正意义上讲,陶瓷生产企业的班组物料管理要做好,就务必坚持节约开支,杜绝浪费为主导思想。否则,上述三个误区将成为企业物料管理的一个死角。
2.从仓管员的视觉来认识物料管理的重要性
我们在制造企业的物流管理基础理论上得知,一个企业的物流管理的好坏,是制约企业发展的一个重要因素。物料管理工作主要体现在三个字———收、管、发。所谓收,就是对物料的验收,包括数量、质量的验证。所谓管,就是对物料进出管理,加强日常领用与发出的数量的稽核,确保库存的安全运行。所谓发,就是发货。对物料的清点、核对,然后根据领用部门填写的领用单据进行发放。
在收、管、发三项工作中,无论怎样是实现管理动作的完成,都必须坚持保证三个基本动作要素:一是保证帐、卡、物相一致;二是保证盘点数据准备无误;三是保证呆废料的及时处置。班组物料管理,也要建立相应的三本台帐,才能实现物料的流向记录准确,存储数字精准,呆废料及时进行处置,才能有效提高班组物料管理的水平。
3.班组物料管理的“三不原则”
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